隐私政策

本声明表明中华善堂蓝十救济总会（Jenaris Home @ Pelangi Village）承诺尊重您的隐私并管理、保护和处理您的个人数据。本隐私政策概述了如何根据《2012 年个人数据保护法》（“该法案”）管理您的个人数据，该法案致力于保护个人的个人数据。请花点时间阅读本政策，以便您了解并理解我们收集、使用和/或披露您的个人数据的目的。

个人信息

本数据保护政策中的“个人信息”是指任何关于您的数据或信息，通过这些数据或信息，您可以（a）从该数据中识别出您的身份；或（b）从该数据和我们拥有或可能拥有的其他信息中识别出您的身份。

我们从您那里收集的个人信息包括但不限于：

• 姓名；
• 联系方式（包括地址、电话号码和电子邮件地址）；
• 您向我们申请工作时简历中包含的个人和职业详细信息（就业推荐、专业资格、培训历史、教育资格和证书、薪资信息和银行账户信息）；
• 绩效评估和纪律记录；
• 医疗记录；以及
• 您以任何形式向我们提交的与您有关的其他信息，或以其他形式与您互动或识别。

收集、使用和披露的目的

个人信息和数据可能会在必要时收集、使用或向第三方披露，用于以下目的：

• 提供、运营和管理蓝十字慈善机构（Jenaris Home @ Pelangi Village）的运营/服务，或处理项目/工作/服务的安全许可申请
• 提供与工作相关的服务和支持

处理工作申请、招聘和选拔

• 进行背景核实检查和参考检查，以验证您的身份，用于就业目的。
• 与相关政府机构办理我们员工的就业准证
• 与相关政府机构办理我们员工和客户员工的就业准证申请
• 处理我们组织内所有与行政和人力资源相关的事务，包括管理工资单、授予对我们场所和计算机系统的访问权限、处理休假申请、管理您的福利、处理索赔和费用、调查任何行为或违约（或疑似行为或违约）以及制定人力资源政策
• 管理和终止我们与您的雇佣关系，包括监控您的互联网访问和您使用我们的内联网电子邮件以调查可能违反我们内部或外部合规规定的行为，并解决任何与雇佣相关的投诉
• 履行我们签订的任何合同所产生的义务
• 促进运营流程，包括但不限于统计分析
• 执行内部管理、运营管理信息系统以及进行内部和外部审计
• 执行或维护蓝十字慈善机构（Jenaris Home @ Pelangi Village）、其员工和管理团队的权利
• 遵守部委制定的任何适用法规、行为准则、规则和法律，或协助执法和调查任何形式的政府和/或监管机构
• 为员工/分包商的员工提供项目现场安全许可
• 为蓝十字慈善机构（Jenaris Home @ Pelangi Village）的场所提供安全许可

（以下统称为“目的”）。

如果需要将您的个人信息和数据用于任何其他目的，蓝十字慈善机构（Jenaris Home @ Pelangi Village）将通知您并获得事先许可和同意。

通过提供与第三方（例如配偶、子女、父母、推荐人和/或员工）相关的个人数据，个人应声明并保证已获得该第三方的事先同意以收集、使用或披露个人数据。

我们可能会根据《个人数据保护法》的例外情况或任何其他成文法的要求/授权收集、使用和披露您的个人数据。

通过向我们提供您的个人信息和资料，即视为您同意本政策中规定的所有条款、条件和声明。

不同意和/或不提供交易/服务/申请所需的个人数据的后果

请注意，如果您不同意并向我们提供相关个人数据以实现蓝十字慈善机构（Jenaris Home @ Pelangi Village）收集、使用和披露您的个人数据的“目的”，这可能会妨碍我们继续与您互动的能力。

求职者：组织可能无法决定他/她是否适合招聘和就业或是否遵守法律，因此，我们可能无法提供就业机会。

员工：组织可能无法实现与就业流程相关的目的。

访客：组织可能无法提供进入场所的安全许可。

近亲：组织可能无法验证身份并允许访问/带出居民。

撤回同意

您对收集、使用和披露您的个人数据的同意将一直有效，直到您以书面形式撤回为止。如果您希望撤回您对本数据保护政策中规定的任何使用或披露您的个人数据的同意，您可以写信给我们的数据保护官 dpo@jenaris.org.sg。

请理解，您撤回对蓝十字慈善机构（Jenaris Home @ Pelangi Village）履行我们对您的合同义务或协助您的请求或向您提供我们的服务所需的所有目的的同意可能会产生后果。我们将在处理您的请求之前审查并告知您撤回的后果。

请注意，撤回同意不会影响我们根据 PDPA 下的例外情况或任何其他成文法的要求/授权继续收集、使用和披露个人数据的权利。

我们如何保护您的信息

我们致力于根据《个人数据保护法》维护个人信息的安全。我们已实施适当的信息安全和技术措施（如加密、防火墙和安全网络协议）来保护您的个人信息，例如防止滥用、破坏、未经授权的更改/修改、访问、披露或类似风险，以最大限度地降低我们网站遭受暴力攻击的风险。

我们还采取了合理且适当的组织措施来维护您的个人数据的机密性和完整性，并且只会在“需要知道”的基础上与授权人​​员共享您的数据。

当我们聘请第三方数据处理者代表我们处理个人数据时，我们将确保他们向我们提供足够的保证，以实施必要的组织和技术安全措施，并采取合理步骤遵守这些措施（根据 PDPA 的要求）。

数据传输

在适用的情况下，您的个人数据可能会存储在海外的外部服务器中。此外，如上所述，在我们的业务运营过程中，我们可能不时需要将您的个人信息传输给我们的相关公司和/或组织及其附属公司以及第三方服务提供商，其中一些可能位于新加坡以外的国家/地区。个人信息传输将符合 PDPA 或适用的数据保护法规定的要求，以确保组织为个人信息提供标准的保护。

数据泄露通知

虽然未来可能会发生个人信息泄露的情况，但我们将尽最大努力评估情况。一旦数据泄露被视为可通知，受影响的个人和/或被评估为可通知的委员会。

数据可移植性

PDPA 规定，衍生个人数据是指我们在业务过程中从 Blue Cross Charitable Institution (Jenaris Home @ Pelangi Village) 所拥有或控制的有关个人或其他个人的其他个人数据中衍生的个人数据。它通常指通过处理个人数据（例如通过基于业务特定规则应用的数学、逻辑、统计、计算、算法或分析方法）创建的新数据元素。衍生数据是一个通用术语，但在数据可移植性的背景下，它不包括组织使用行业普遍已知和使用的任何规定手段或方法（例如简单的数学平均或求和）衍生的个人数据。

我们如何保留您的个人数据

我们制定了文件保留政策，以记录您以纸质或电子形式提供给我们的个人数据的保留期限。当个人数据不再需要用于任何业务或法律目的时，我们将不会保留您的任何个人数据。

当达到保留期限时，我们将以适当和安全的方式处置或销毁包含您个人数据的此类文件。

访问您的信息以及更新和更正您的信息

除新加坡《2012 年个人数据保护法》（2012 年第 26 号）（“PDPA”）第 21(2) 条中提及的例外情况外，您有权要求我们提供一份我们持有的有关您的信息的副本。如果您想要部分或全部个人信息的副本，请通过本网站上的电子邮件地址与我们联系。我们可能会收取合理的费用来处理您的请求。此类费用取决于您的访问请求的性质和复杂性。

我们希望确保您的个人信息准确且最新。如果您向 Blue Cross Charitable Institution (Jenaris Home @ Pelangi Village) 提供的任何信息发生变化，例如，如果您更改了姓名、电子邮件地址或付款详情，请发送电子邮件至 dpo@jenaris.org.sg  向我们更新正确的信息。您可以要求我们，或者我们要求您，更正您或我们认为不准确的信息，您也可以要求我们删除不准确的信息。如果我们有合理理由认为应该进行更正，我们将尽快更正数据，或在收到您的请求之日起 30 天内更正数据。

保密

我们不会向第三方出售、交易或以其他方式转让您的个人身份信息。这不包括协助我们运营网站、开展业务或为您提供服务的可信第三方，只要这些第三方同意对此信息保密。当我们认为发布信息符合法律规定、执行我们的网站政策或保护我们和他人的权利、财产或安全时，我们也可能会发布您的信息。但是，不可识别个人身份的访客信息可能会提供给其他方用于营销、广告或其他用途。

隐私政策的审查和变更

我们会定期审查我们的隐私政策。如果我们更改我们的隐私政策，我们将在此页面上发布更改，以便您随时了解我们收集的信息以及我们如何使用这些信息。本隐私政策于 2024 年 6 月 3 日修订并更新。

如何联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问或对我们如何管理您的个人数据有任何疑虑，请通过 dpo@jenaris.org.sg 联系我们的数据保护官 (DPO)。